各供應商：
根據相關法律法規(guī)及《外部供應采購管理辦法（試行）》規(guī)定，現需開展無紙化會議系統建設項目詢價采購工作，現將有關事項說明如下：
一、項目概況
（一）采購項目名稱： 無紙化會議系統建設項目 ；
（二）采購項目編號： SCJTWC20250217 ；
（三）工作內容、工作量及范圍（或規(guī)格型號和數量）：建設公司新辦公場所會議室無紙化系統，包含智能會議終端、控制軟件及主機、路由器等。
二、詢價須知
（一）資格條件要求：
1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)范圍內須包含相應的許可項目）、基本賬戶開戶許可證或基本存款賬戶信息表；
2.對通過“信用中國”網站（http://www.creditchina.gov.cn）中查詢“失信被執(zhí)行人”鏈接“中國執(zhí)行信息公開網http://zxgk.court.gov.cn/shixin/”，被列為失信被執(zhí)行人的投標人，相關報價均無效。
3、本項目不接受聯合體投標。
4、與詢價人存在利害關系可能影響詢比公正性的單位、不得參加詢價。單位法定代表人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段詢價，否則，相關報價均無效；
（二）業(yè)績要求：近 3 年（ 2022 年 3 月 1 日至今）至少完成 3 項類似項目；
（三）設備要求：
1.所有設備的內置軟件必須為正版軟件，詳見配置參數技術指標；
2.供應商需嚴格按照清單中設備的品牌型號提供全新貨物，不得采用翻新設備；
3.供應商應根據詢價文件的有關技術要求條款，在報價文件中詳細說明所提供設備的版本和參數；
4.供應商至少提供1年的質保期，當生產廠家提供的質保期大于一年時按廠家提供的質保期執(zhí)行；
5.供應商應對設備設施進行不少于1次維護保養(yǎng)，保證設備設施運轉正常；
（四）人員要求： 無 ；
（五）期限要求： 2025年3月31日前完成 ；
（六）最高限價： 170000元（含稅）；
上述費用包含運輸、安裝調試、系統及設備使用培訓費用等。
（七）付款方式： 在合同簽訂后支付80%預付款；系統及配套設備設施安裝完成后試用90天內無故障，支付剩余20%款項 ；
（八）供應商報價函須經供應商法定代表人或其授權代表簽字并加蓋單位公章；如為授權代表簽署，則須附法定代表人授權委托書、法定代表人和授權委托人的身份證復印件。
（九）報價函須注明供應商單位全稱及報價時間，格式詳見附件《報價函格式》，并提供單位清晰有效營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證復印件等與采購需提供資料材料復印件，上述資料均需逐頁加蓋公章后密封，請于 2025 年 3 月 3 日 10 時 30 分前密封報送我公司，遞交地址： 成都市雙流區(qū)雙楠大道333號金恒德國際汽車廣場32幢橙堡大樓305號濟通公司 ，聯系人： 董女士 ，電話： 17828861056 。
（十）有以下情形之一的報價函均為無效報價。
1、未按要求簽署和掃描的報價函；
2、超過最高限價的報價；
3、未在規(guī)定時間遞交至規(guī)定地點或郵箱的報價函；
4、單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段報價，否則，相關投標無效；
5、相關法律法規(guī)規(guī)定的其他情形等；
6、報價文件人員要求中提供無效人員資料。
（十一）其他要求： 無 。
（十二）經評審后，有效報價不足三家時重新采購；在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，確定最低總價報價（抵稅折扣后價格）的供應商為成交供應商。若最低總價報價供應商因自身因素放棄中標資格，在有效報價滿足三家情況下，成交供應商根據評審報告排名順延。
附件：報價函格式.doc
四川濟通工程試驗檢測有限公司
2025年2月27日
